Guia completo para contratação de empregados

Contratar novos empregados pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente para pequenas empresas que não têm um departamento de recursos humanos. Neste artigo, vamos abordar as principais etapas e cuidados que devem ser tomados no processo de contratação de novos empregados.

1. Definir o perfil do cargo: Antes de iniciar o processo de contratação, é importante definir o perfil do cargo que será ocupado. Isso inclui as principais funções, habilidades necessárias, experiência requerida e formação acadêmica.

2. Anúncio da vaga: Após definir o perfil do cargo, é preciso criar um anúncio de vaga claro e objetivo, descrevendo as principais atribuições e requisitos do cargo. É importante divulgar a vaga em plataformas de recrutamento online, redes sociais e até mesmo em jornais locais.

3. Seleção de candidatos: Após receber as candidaturas, é preciso fazer uma seleção criteriosa dos currículos. É importante verificar as informações fornecidas pelos candidatos, como histórico profissional e formação acadêmica.

4. Entrevista: Após a seleção dos currículos, é hora de realizar a entrevista com os candidatos selecionados. É importante elaborar perguntas objetivas e claras sobre as habilidades e experiências dos candidatos. Além disso, é importante observar as habilidades de comunicação, postura e comportamento do candidato.

5. Verificação de referências: Antes de tomar a decisão final de contratação, é importante verificar as referências profissionais do candidato, como antigos empregadores e colegas de trabalho. Isso pode ajudar a confirmar as informações fornecidas pelo candidato e a avaliar seu desempenho em cargos anteriores.

6. Contratação: Após tomar a decisão final de contratação, é preciso elaborar o contrato de trabalho, incluindo informações sobre remuneração, horário de trabalho, benefícios, dentre outros detalhes. É importante garantir que todas as informações do contrato estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.

Documentos necessários:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS):  Atualmente foi substituída pela CTPS digital.
• CPF: O Cadastro de Pessoa Física é um documento obrigatório para todos os trabalhadores e deve ser apresentado no momento da admissão.
• RG: O Registro Geral é um documento de identificação que pode ser utilizado para comprovar a identidade do trabalhador, juntamente com a CTPS.
• Título de Eleitor: Embora não seja obrigatório apresentar o título de eleitor no momento da admissão, é importante solicitá-lo para cumprir com as obrigações eleitorais, como a realização do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
• Certificado de Reservista: Caso o empregado seja do sexo masculino e tenha idade entre 18 e 45 anos, é obrigatório apresentar o Certificado de Reservista, que comprova a situação militar do trabalhador.
• Comprovante de escolaridade: Dependendo do cargo a ser ocupado, pode ser necessário apresentar o comprovante de escolaridade do empregado.
• Comprovante de residência: Para comprovar o endereço do empregado, pode ser solicitado o comprovante de residência, que pode ser uma conta de luz, água, telefone, etc.
• Exames médicos admissionais: São obrigatórios alguns exames médicos para admissão, como o admissional, para verificar se o empregado está apto a exercer as atividades do cargo.
• Declaração de dependentes: O empregado pode apresentar a declaração de dependentes para deduzir o valor do Imposto de Renda retido na fonte.

Conclusão: Contratar novos empregados pode ser um processo desafiador, mas seguindo essas etapas é possível encontrar os melhores candidatos para a sua empresa. É importante lembrar que, além de buscar as habilidades e experiências adequadas para o cargo, é fundamental contratar profissionais que estejam alinhados com a cultura e valores da empresa.